यह program Microsoft office का एक महत्वपूर्ण भाग है! यह Tabulating work करने किसी भी प्रकार की calculation करने chart तेयार करने के लिए प्रयोग किया जाता है! यह program अमेरिका की कंपनी Microsoft Carporation ने बनाया था इसके अन्दर आप Mark sheet, bill, List, Report आदि तेयार कर सकते है!
जब आप program को open करते है तो आपको ms-Excel program की window में Title bar, standard tool bar, formatting tool bar, formula bar, work book, work sheet, scroll bar, menu bar, Drawing tool bar, sheet tab, status barआदि दिखाई देती है!
Spreadsheet- यह एक ऐसा computer program है जिसके अन्दर आप Accounting records और economical statements आसानी से तेयार कर सकते है Spreadsheet मुख्यतः Rows और columns से बना एक जाल होता है इसे worksheet भी कहा जाता है यह मुख्यतः technical calculation, data entry, और संखिय्की के छेत्र में प्रयोग किये आते है आज Spreadsheet को Excel के नाम से जाना जाता है!
Work book- यह Excel file होती है इसमे कई सारी worksheet होती है program open करने पर आपके सामने book-fast नाम की workbook खुल जाती है इसका नाम भी आप change कर सकते है इसके अन्दर आप अपना document तेयार कर सकते है!
Work sheet- यह program के बिच में rows और columns से बनी हुई जालनुमा sheet होती है जिसे sheet 1, sheet 2, sheet 3, के नाम से जाना जाता है प्रत्येक worksheet के अन्दर 65536 Rows और 256 Columns होते है Rows worksheet के बायीं और 1 से 65536 तक होती है और columns worksheet के ऊपर Aसे 1v तक होते है Current worksheet को Active worksheet कहा जाता है Row और columns से बने box को cell कहा जाता है!
Sheet tab- यह worksheet से निचे horizontal Scroll bar के पास होती है! इसके ऊपर sheet 1, sheet 2, sheet 3, लिखा रहता है! आप यह से कोई भी sheet चुनकर प्रयोग कर सकते है!
Title bar- यह ms-Excel program की windowमें सबसे ऊपर की तरफ होती है इस पर program का नाम लिखा रहता है और minimize, maximize, और close button होते है!
Menu bar- यह Title bar से निचे की तरफ होती है इसमे मुख्यतः File menu, Edit menu, View menu, insert menu, Format menu, Tools menu window menu और Help menu होते है!
Standard tool bar- यह tool bar menu bar से निचे की तरफ होती है इसमे new, open, save, e-mail, print, print preview, spelling, cut, copy, paste, undo, redo, hyperlink, auto sum, Sort ascending, sort descending, chart Zoom आदि tools होते है जिनको चुनकर आप प्रयोग कर सकते है!
Formatting tool bar- यह tool bar, standard tool bar से निचे की तरफ होती है इसमे Font, font size, Bold, Italic, underline, Align left, Right, center, Currency style, percent style Borders, File colour, Text colour आदि tools होते है जिनको चुनकर आप प्रयोग कर सकते है!
Formula bar- यह formatting tool bar से निचे की तरफ होती है यह current sheet के अन्दर बनाये गये document में प्रयोग किये गये formulas को show करती है!
Scroll bar- यह आपके program के अन्दर worksheet के दायी और vertical scroll bar के रूप में तथा worksheet के निचे की और Horizontal scroll bar के रूप में होती है! scroll bar का प्रयोग document के page को ऊपर निचे करने के लिए किया जाता है!
Drawing tool bar- यह tool bar worksheet से निचे की तरफ होती है इसमे Draw, select object, Free rotate, Auto shapes, Lines, arrow word art, picture, Fill text आदि tool होते है जिसको चुनकर आप अपने document में प्रयोग कर सकते है!
Status bar- यह program की window में सबसे निचे की तरफ़ होती है यह program के अन्दर प्रयोग किये गये निर्देशों की जानकारी प्रदान करती है!
Menu bar के option
(1)- File menu-इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
New-इस option पर click करने से आप new workbook के अन्दर document बनाना आरम्भ करते है!
Open- इस option के द्वारा आप save किये गये document को open कर सकते है!
Close- इस option के द्वारा आप open किये गये document को close कर सकते है!
Save- इस option की सहायता से आप current document को save कर सकते है!
Save as- इस option की सहायता से आप save की गयी document file को दुसरे नाम से भी save कर सकते है!
Save as webpage- इस option के द्वारा आप current document को webpage बनाने के लिए save कर सकते है!
Web page preview- इस option के द्वारा आप current document को web page बनाने के लिए उसका preview देख सकते है!
Page setup- इस option की सहायता से आप current document के लिए page margin और paper setting कर सकते है!
Print preview- इस option की सहायता से आप current document को print करने से पहले उसका print preview देख सकते है!
Print- इस option से आप current document को print कर सकते है!
Send to- इस option की सहायता से आप current document को E-mail के माध्यम से किसी परिचित को send कर सकते है!
Properties- इस option पर click करने से आप current document की properties को change/set कर सकते है!
Exit- इस option पर click करने से आप ms-excel program को बन्द कर सकते है
(2)-Edit menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Undo- इस option के माध्यम से आप current document के अन्दर प्रयोग किये गये commands को undo कर सकते है!
Repeat- इस option की सहायता से आप undo किये गये command को Repeat कर सकते है!
Cut- इस option के द्वारा आप selected portion को cut कर सकते है!
Copy- इस option के द्वारा आप selected portion की copy कर सकते है!
Paste- इस option की सहायता से आप cut अथवा copy किये गये portion को इच्छानुसार paste कर सकते है!
Paste special- इस option के द्वारा आप cut अथवा copy किये गये portion को विशेष प्रकार से paste कर सकते है!
Paste as hyperlink- इस option की सहायता से आप अन्य files को hyperlink के रूप में current document के अन्दर paste कर सकते है!
File- इस option की सहायता से आप selected cell के अन्दर type किये गये matter को fill कर सकते है!
Clear- इस option पर click करने से आप selected area में all text, comments, contents को clear कर सकते है!
Delete- इस option की सहायता से आप selected row, column और cell को delete कर सकते है!
Delete sheet- इस option की सहायता से आप current sheet को delete कर सकते है!
Move or copy sheet- इस option की सहायता से आप current sheet की copy करके दूसरी sheet तेयार कर सकते है!
Find- इस option के द्वारा आप current document के अन्दर किसी word अथवा Letter को Find कर सकते है!
Replace- इस option की सहायता से आप किसी word अथवा Letter के स्थान पर अन्य word अथवा Letter को Replace कर सकते है!
(3)-View menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Normal- इस option पर click करने से आप current document को Normal page में देख सकते है!
Page break preview- इस option के द्वारा आप current document के page break कर सकते है!
Tool bars- इस option पर click करने से आप standard, formatting, Auto text, Drawing, picture, word art, data base, reviewing आदि tool bars को Show और Hide कर सकते है!
Formula bar- इस option पर click करने से आप formula bar को show और hide कर सकते है!
Status bar- इस option के द्वारा आप status bar को show और hide कर सकते है!
Header and footer- इस option की सहायता से आप current page के Top और bottom में विशेष text को type कर सकते है तथा प्रत्येक page पर showकर सकते है!
Full screen- इस option पर click करने से आप current document को full screen में देख सकते है!
Zoom- इस option के द्वारा आप current document को 200%, 100%, 75%, 50%, 25%, आदि size में देख सकते है!
(4)-Insert menu-इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Cells- इस option पर click करने से आप current sheet के अन्दर cell को insert कर सकते है!
Rows- इस option पर click करने से आप current sheet के अन्दर rows को insert कर सकते है!
Columns- इस option के द्वारा आप current sheet के अन्दर column को insert कर सकते है!
Work sheet- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर new work sheet को insert कर सकते है!
Chart- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर chart को insert कर सकते है!
Page break- इस option के द्वारा आप current page को break कर सकते है!
Comment- इस option पर click करने से आप active cell के अन्दर new comment को insert कर सकते है तथा show और hide भी कर सकते है!
Picture- इस option पर click करने से आप current sheet के अन्दर clipart से विभिन्न प्रकार के cartoons को insert कर सकते है! यहाँ से आप word art और photo file को भी अपने document में insert कर सकते है तथा picture पर विभिन्न प्रकार के effects भी डाल सकते है!
Object- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर photo shop image, bitmap image, ms-excel, worksheet, ms-word document, ms-power point presentation आदि objects को insert कर सकते है!
Hyperlink- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर दुसरे program की files को open करने के लिए उनको hyperlink के रूप में insert कर सकते है! यहाँ से आप उन files को open कर सकते है!
(5)-Format Menu- इस menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Cells-इस option पर click करने से आप current cell के लिए Number, Alignment, font, border, pattern, Protection आदि प्रयोग कर सकते है!
Row- इस option पर click करने से आप current row की height को change कर सकते है तथा row को Hide/ unhide भी कर सकते है!
Column- इस option पर click करने से आप current column की width को change कर सकते है तथा column को Hide/unhide भी कर सकते है!
Work sheet- इस option पर click करने से आप current work sheet का नाम change कर सकते है work sheet की Back ground को change कर सकते है तथा work sheet को Hide/ unhide भी कर सकते है!
Auto format- इस option पर click करने से आप selected portion के लिए new format कर सकते है! इससे आपका data चुने गये format में change हो जाता है!
Style- इस option पर click करने से आप selected portion के लिए comma, currency, normal, percent आदि style चुन सकते है तथा साथ ही selected portion के लिए Number alignment font, Border, protection आदि चुन सकते है!
(6)- Tools menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है-
Spelling- इस option पर click करने से आप selected word या sentence की spelling को check कर सकते है! तथा उसे change भी कर सकते है!
Research- इस option पर click करने से आप किसी शब्द की Translation चुनी भाषा में कर सकते है! तथा dictionary में कोई भी word को search कर सकते है!
Shared work space- इस option के माध्यम से आप अपने document को online दुसरो के साथ shore कर सकते है!
Shore work book- इस option के माध्यम से आप current workbook को online दुसरो के साथ shore कर सकते है!
Protection- इस option पर click करने से आप current sheet, work book, को protect कर सकते है!
Customize- इस option के माध्यम से आप new tool bar create कर सकते है!
Auto correct option-इस option से गलत लिखा हुआ सही कर सकते है|
Macro-इस option से हम फार्मूला रिकॉर्ड करके उसे यूज़ कर सकते है|
Formulas- इस option के माध्यम से आप जोड़, घटाना, गुणा, भाग, max, min,average आदि निकाल सकते है|
(7)-Data menu-इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Sort- इस option पर click करने से आप selected text को Ascending order और Descending order में change कर सकते है!
Filter- इस option पर click करने से आप selected area के अन्दर के data को auto filter कर सकते है तथा droup down button से उसके बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते है!
(8)-Window menu-इस menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
New window- इस option पर click करने से आप current document के लिए new window को add कर सकते है!
Arrange- इस option के माध्यम से आप open की गयी सभी window को arrange कर सकते है!
Compare slide by slide- इस option के माध्यम से आप open की गयी सभी windows के अन्दर आप data तेयार कर सकते है!
Hide- इस option पर click करने से आप current चुनी गयी window को hide कर सकते है!
Unhide- इस option के माध्यम से आप hide की गयी windows को unhide कर सकते है!
Split- इस option के माध्यम से आप current window को split कर सकते है
(9)- Help menu-इस menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है-
Microsoft Excel Help-इस option पर click करने से आप Microsoft excel program के बारे में help topic की जानकारी प्राप्त कर सकते है!
Show/hide the office assistant- इस option के माध्यम से आप office assistant को show/Hide कर सकते है!
About Microsoft excel- इस option के माध्यम से आप ms-excel program के version, licence user, program developed team और product ID के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते है!
जब आप program को open करते है तो आपको ms-Excel program की window में Title bar, standard tool bar, formatting tool bar, formula bar, work book, work sheet, scroll bar, menu bar, Drawing tool bar, sheet tab, status barआदि दिखाई देती है!
Spreadsheet- यह एक ऐसा computer program है जिसके अन्दर आप Accounting records और economical statements आसानी से तेयार कर सकते है Spreadsheet मुख्यतः Rows और columns से बना एक जाल होता है इसे worksheet भी कहा जाता है यह मुख्यतः technical calculation, data entry, और संखिय्की के छेत्र में प्रयोग किये आते है आज Spreadsheet को Excel के नाम से जाना जाता है!
Work book- यह Excel file होती है इसमे कई सारी worksheet होती है program open करने पर आपके सामने book-fast नाम की workbook खुल जाती है इसका नाम भी आप change कर सकते है इसके अन्दर आप अपना document तेयार कर सकते है!
Work sheet- यह program के बिच में rows और columns से बनी हुई जालनुमा sheet होती है जिसे sheet 1, sheet 2, sheet 3, के नाम से जाना जाता है प्रत्येक worksheet के अन्दर 65536 Rows और 256 Columns होते है Rows worksheet के बायीं और 1 से 65536 तक होती है और columns worksheet के ऊपर Aसे 1v तक होते है Current worksheet को Active worksheet कहा जाता है Row और columns से बने box को cell कहा जाता है!
Sheet tab- यह worksheet से निचे horizontal Scroll bar के पास होती है! इसके ऊपर sheet 1, sheet 2, sheet 3, लिखा रहता है! आप यह से कोई भी sheet चुनकर प्रयोग कर सकते है!
Title bar- यह ms-Excel program की windowमें सबसे ऊपर की तरफ होती है इस पर program का नाम लिखा रहता है और minimize, maximize, और close button होते है!
Menu bar- यह Title bar से निचे की तरफ होती है इसमे मुख्यतः File menu, Edit menu, View menu, insert menu, Format menu, Tools menu window menu और Help menu होते है!
Standard tool bar- यह tool bar menu bar से निचे की तरफ होती है इसमे new, open, save, e-mail, print, print preview, spelling, cut, copy, paste, undo, redo, hyperlink, auto sum, Sort ascending, sort descending, chart Zoom आदि tools होते है जिनको चुनकर आप प्रयोग कर सकते है!
Formatting tool bar- यह tool bar, standard tool bar से निचे की तरफ होती है इसमे Font, font size, Bold, Italic, underline, Align left, Right, center, Currency style, percent style Borders, File colour, Text colour आदि tools होते है जिनको चुनकर आप प्रयोग कर सकते है!
Formula bar- यह formatting tool bar से निचे की तरफ होती है यह current sheet के अन्दर बनाये गये document में प्रयोग किये गये formulas को show करती है!
Scroll bar- यह आपके program के अन्दर worksheet के दायी और vertical scroll bar के रूप में तथा worksheet के निचे की और Horizontal scroll bar के रूप में होती है! scroll bar का प्रयोग document के page को ऊपर निचे करने के लिए किया जाता है!
Drawing tool bar- यह tool bar worksheet से निचे की तरफ होती है इसमे Draw, select object, Free rotate, Auto shapes, Lines, arrow word art, picture, Fill text आदि tool होते है जिसको चुनकर आप अपने document में प्रयोग कर सकते है!
Status bar- यह program की window में सबसे निचे की तरफ़ होती है यह program के अन्दर प्रयोग किये गये निर्देशों की जानकारी प्रदान करती है!
Menu bar के option
(1)- File menu-इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
New-इस option पर click करने से आप new workbook के अन्दर document बनाना आरम्भ करते है!
Open- इस option के द्वारा आप save किये गये document को open कर सकते है!
Close- इस option के द्वारा आप open किये गये document को close कर सकते है!
Save- इस option की सहायता से आप current document को save कर सकते है!
Save as- इस option की सहायता से आप save की गयी document file को दुसरे नाम से भी save कर सकते है!
Save as webpage- इस option के द्वारा आप current document को webpage बनाने के लिए save कर सकते है!
Web page preview- इस option के द्वारा आप current document को web page बनाने के लिए उसका preview देख सकते है!
Page setup- इस option की सहायता से आप current document के लिए page margin और paper setting कर सकते है!
Print preview- इस option की सहायता से आप current document को print करने से पहले उसका print preview देख सकते है!
Print- इस option से आप current document को print कर सकते है!
Send to- इस option की सहायता से आप current document को E-mail के माध्यम से किसी परिचित को send कर सकते है!
Properties- इस option पर click करने से आप current document की properties को change/set कर सकते है!
Exit- इस option पर click करने से आप ms-excel program को बन्द कर सकते है
(2)-Edit menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Undo- इस option के माध्यम से आप current document के अन्दर प्रयोग किये गये commands को undo कर सकते है!
Repeat- इस option की सहायता से आप undo किये गये command को Repeat कर सकते है!
Cut- इस option के द्वारा आप selected portion को cut कर सकते है!
Copy- इस option के द्वारा आप selected portion की copy कर सकते है!
Paste- इस option की सहायता से आप cut अथवा copy किये गये portion को इच्छानुसार paste कर सकते है!
Paste special- इस option के द्वारा आप cut अथवा copy किये गये portion को विशेष प्रकार से paste कर सकते है!
Paste as hyperlink- इस option की सहायता से आप अन्य files को hyperlink के रूप में current document के अन्दर paste कर सकते है!
File- इस option की सहायता से आप selected cell के अन्दर type किये गये matter को fill कर सकते है!
Clear- इस option पर click करने से आप selected area में all text, comments, contents को clear कर सकते है!
Delete- इस option की सहायता से आप selected row, column और cell को delete कर सकते है!
Delete sheet- इस option की सहायता से आप current sheet को delete कर सकते है!
Move or copy sheet- इस option की सहायता से आप current sheet की copy करके दूसरी sheet तेयार कर सकते है!
Find- इस option के द्वारा आप current document के अन्दर किसी word अथवा Letter को Find कर सकते है!
Replace- इस option की सहायता से आप किसी word अथवा Letter के स्थान पर अन्य word अथवा Letter को Replace कर सकते है!
(3)-View menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Normal- इस option पर click करने से आप current document को Normal page में देख सकते है!
Page break preview- इस option के द्वारा आप current document के page break कर सकते है!
Tool bars- इस option पर click करने से आप standard, formatting, Auto text, Drawing, picture, word art, data base, reviewing आदि tool bars को Show और Hide कर सकते है!
Formula bar- इस option पर click करने से आप formula bar को show और hide कर सकते है!
Status bar- इस option के द्वारा आप status bar को show और hide कर सकते है!
Header and footer- इस option की सहायता से आप current page के Top और bottom में विशेष text को type कर सकते है तथा प्रत्येक page पर showकर सकते है!
Full screen- इस option पर click करने से आप current document को full screen में देख सकते है!
Zoom- इस option के द्वारा आप current document को 200%, 100%, 75%, 50%, 25%, आदि size में देख सकते है!
(4)-Insert menu-इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Cells- इस option पर click करने से आप current sheet के अन्दर cell को insert कर सकते है!
Rows- इस option पर click करने से आप current sheet के अन्दर rows को insert कर सकते है!
Columns- इस option के द्वारा आप current sheet के अन्दर column को insert कर सकते है!
Work sheet- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर new work sheet को insert कर सकते है!
Chart- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर chart को insert कर सकते है!
Page break- इस option के द्वारा आप current page को break कर सकते है!
Comment- इस option पर click करने से आप active cell के अन्दर new comment को insert कर सकते है तथा show और hide भी कर सकते है!
Picture- इस option पर click करने से आप current sheet के अन्दर clipart से विभिन्न प्रकार के cartoons को insert कर सकते है! यहाँ से आप word art और photo file को भी अपने document में insert कर सकते है तथा picture पर विभिन्न प्रकार के effects भी डाल सकते है!
Object- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर photo shop image, bitmap image, ms-excel, worksheet, ms-word document, ms-power point presentation आदि objects को insert कर सकते है!
Hyperlink- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर दुसरे program की files को open करने के लिए उनको hyperlink के रूप में insert कर सकते है! यहाँ से आप उन files को open कर सकते है!
(5)-Format Menu- इस menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Cells-इस option पर click करने से आप current cell के लिए Number, Alignment, font, border, pattern, Protection आदि प्रयोग कर सकते है!
Row- इस option पर click करने से आप current row की height को change कर सकते है तथा row को Hide/ unhide भी कर सकते है!
Column- इस option पर click करने से आप current column की width को change कर सकते है तथा column को Hide/unhide भी कर सकते है!
Work sheet- इस option पर click करने से आप current work sheet का नाम change कर सकते है work sheet की Back ground को change कर सकते है तथा work sheet को Hide/ unhide भी कर सकते है!
Auto format- इस option पर click करने से आप selected portion के लिए new format कर सकते है! इससे आपका data चुने गये format में change हो जाता है!
Style- इस option पर click करने से आप selected portion के लिए comma, currency, normal, percent आदि style चुन सकते है तथा साथ ही selected portion के लिए Number alignment font, Border, protection आदि चुन सकते है!
(6)- Tools menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है-
Spelling- इस option पर click करने से आप selected word या sentence की spelling को check कर सकते है! तथा उसे change भी कर सकते है!
Research- इस option पर click करने से आप किसी शब्द की Translation चुनी भाषा में कर सकते है! तथा dictionary में कोई भी word को search कर सकते है!
Shared work space- इस option के माध्यम से आप अपने document को online दुसरो के साथ shore कर सकते है!
Shore work book- इस option के माध्यम से आप current workbook को online दुसरो के साथ shore कर सकते है!
Protection- इस option पर click करने से आप current sheet, work book, को protect कर सकते है!
Customize- इस option के माध्यम से आप new tool bar create कर सकते है!
Auto correct option-इस option से गलत लिखा हुआ सही कर सकते है|
Macro-इस option से हम फार्मूला रिकॉर्ड करके उसे यूज़ कर सकते है|
Formulas- इस option के माध्यम से आप जोड़, घटाना, गुणा, भाग, max, min,average आदि निकाल सकते है|
(7)-Data menu-इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Sort- इस option पर click करने से आप selected text को Ascending order और Descending order में change कर सकते है!
Filter- इस option पर click करने से आप selected area के अन्दर के data को auto filter कर सकते है तथा droup down button से उसके बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते है!
(8)-Window menu-इस menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
New window- इस option पर click करने से आप current document के लिए new window को add कर सकते है!
Arrange- इस option के माध्यम से आप open की गयी सभी window को arrange कर सकते है!
Compare slide by slide- इस option के माध्यम से आप open की गयी सभी windows के अन्दर आप data तेयार कर सकते है!
Hide- इस option पर click करने से आप current चुनी गयी window को hide कर सकते है!
Unhide- इस option के माध्यम से आप hide की गयी windows को unhide कर सकते है!
Split- इस option के माध्यम से आप current window को split कर सकते है
(9)- Help menu-इस menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है-
Microsoft Excel Help-इस option पर click करने से आप Microsoft excel program के बारे में help topic की जानकारी प्राप्त कर सकते है!
Show/hide the office assistant- इस option के माध्यम से आप office assistant को show/Hide कर सकते है!
About Microsoft excel- इस option के माध्यम से आप ms-excel program के version, licence user, program developed team और product ID के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते है!
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