यह program Microsoft office का एक भाग है यह typing work करने के लिए प्रयोग किया जाता है इसके अन्दर chart, tabulating work, Bio-data, Application, Letter, poem, essay और graphics work भी तेयार किया जा सकता है! यह program Microsoft office का word processing program है! यह अमेरिका की कंपनी Microsoft corporation ने बनाया था जब आप Ms-word program को open करते है तो आपको program की window में Title bar, menu bar, standard tool bar, formatting tool bar, scroll bar, ruler bar, work space, Drawing tool bar, picture tool bar, word art, tool bar और Status bar दिखाई देती है!
Title bar-यह Ms-word program की window में सबसे ऊपर की तरफ होती है! इसके ऊपर program का नाम लिखा रहता है और Minimize, maximize और close button होते है!
Menu bar-यह Title bar से निचे की तरफ होती है! इसमे file menu, Edit menu, view menu, Insert menu, Format menu, Tools menu, Table menu, window menu और Help menuनामक option होते है!
Standard tool bar- यह tool bar, menu bar से निचे की तरफ होती है! इसके अन्दर New, open, save E-mail, print, cut copy, paste, undo, redo, insert hyperlink, Insert table, insert column Show/Hide, Zoom Document map, office Assistance आदि tools होते है जिनको चुनकर आप अपने document में प्रयोग कर सकते है!
Formatting tool bar- यह tool bar, standard tool bar से निचे की तरफ होती है! इसके अन्दर Font style, font, font size, bold, italic, underline, Left alignment, center alignment, Right alignment, Numbering, Bullets, outline, Highlight, font colour आदि option होते है जिनको आप अपने document में प्रयोग कर सकते है!
Ruler bar- यह formatting tool bar से निचे और work space के बायीं और होती है! Ruler bar की सहायता से आप अपने document के अन्दर इच्छानुसार text के लिए लम्बाई और चोडाई को set कर सकते है!
Work space- यह MS-word program की window के बिच में खाली स्थान होता है जिसके अन्दर आप अपना document तेयार कर सकते है!
Scroll bar- यह Ms- word program की window के दायी और vertical scroll bar और work space के निचे की तरफ Horizontal scroll bar होती है! जो आपके document को ऊपर-निचे और बाये-दाये करने के लिए प्रयोग की जाती है!
Drawing tool bar- यह tool bar work space के निचे की तरफ होती है! इसमे Draw, select object, free rotate, auto shapes, Line, arrow आदि tools होते है जिनको आप अपने document में प्रयोग कर सकते है!
Picture tool bar- यह tool bar drawing tool bar के साथ होती है! इसकी सहायता से आप अपने document के अन्दर picture को insert करके उसकी brightness, contrast, rotate word wrapping आदि change कर सकते है!
Word art tool bar- यह tool bar picture tool bar के साथ होती है! इसकी सहायता से आप अपने document के अन्दर design किया गया text insert करके उस पर तरह तरह के प्रभाव डाल सकते है!
Status bar- यह Ms-word program की window में सबसे निचे की तरफ होती है! यह आपके program के अन्दर प्रयोग किये जाने वाले निर्देशों की जानकारी प्रदान करती है!
Menu bar के option
(1)-File menu-इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
New- इस option पर click करने के बाद आप कोई भी document type चुनकर new file बनाना शुरू करते है!
Open- इस option के द्वारा आप save की गयी document file को open करते है!
Close- इस option पर click करने के बाद आप current document को close कर सकते है!
Save- इस option के द्वारा आप तेयार किये गये current document को save कर सकते है!
Save as- इस option के द्वारा आप save की गयी file को दुसरे नाम से भी save कर सकते है!
Save as webpage- इस option पर click करने से आप current document को internet पर webpage की तरह प्रयोग करने के लिए save कर सकते है!
Search-इस option पर click करने से आप Ms-word program के अन्दर पहले से बनाये गये document को search कर सकते है!
Versions- इस option पर click करने के बाद आप current document के लिए version तेयार कर सकते है!
Web page preview- इस option के द्वारा आप current file को webpage की तरह internet पर प्रयोग करने से पूर्व उसकी preview देख सकते है!
Page setup- इस option पर click करने से आप current document को print करने से पूर्व उसके लिए page set कर सकते है!
Print preview- इस option के द्वारा आप current document को print करने से पूर्व उसका print preview देख सकते है!
Print- इस option के द्वारा आप current document को print कर सकते है!
Send to- इस option पर click करने से आप current document को E-mail के माध्यम से किसी परिचित को send कर सकते है!
Properties- इस option पर click करने से आप current document की properties को change/set कर सकते है!
Exit-इस option पर click करने से Ms-word program बन्द हो जाता है!
(2)-Edit menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Undo-इस option पर click करने से आप current document के अन्दर प्रयोग किये गये command को undo कर सकते है!
Repeat- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर प्रयोग किये गये undo option को वापस ला सकते है!
Cut- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर selected portion को cut कर सकते है!
Copy- इस option के द्वारा आप current document के अन्दर selected portion की दूसरी copy तेयार कर सकते है!
Paste- इस option के द्वारा आप current document में cut अथवा copy किये गये portion को इच्छानुसार paste कर सकते है!
Paste special- इस option के द्वारा आप cut अथवा copy किये गये portion को अपने document के अन्दर विशेष रूप से paste कर सकते है!
Paste as hyperlink- इस option के द्वारा आप cut अथवा copy की गयी अन्य document file को current document के अन्दर hyperlink के रूप में इच्छानुसार paste कर सकते है ताकि उनको current document से ही open किया जा सके!
Clear- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर selected portion को clear कर सकते है!
Select all- इस option पर click करने से आपकी पूरी file select हो जाती है!
Find- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर कोई word अथवा Letter को Find कर सकते है!
Replace- इस option के द्वारा आप current document के अन्दर किसी word अथवा Letter के स्थान पर दुसरे word अथवा Letter को Replace कर सकते है!
Go to- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर page number, Line number, Book mark, comments, section पर कार्य कर सकते है!
(3)-View menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाये जाते है!
Normal- इस option पर click करने से आप current document को Normal view में देख सकते है!
Web layout- इस option पर click करने से आप current document को web page के रूप में देख सकते है!
Print layout- इस option पर click करने से आप current document को print layout में देख सकते है यह आपके print preview option की तरह कार्य करता है!
Outline- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर किसी matter पर outline देख सकते है!
Tool bar- इस option पर click करने से आप Standard, Formatting, Auto text, clipboard, data base, drawing Frame, picture, Table reviewing आदि tool bars को show और hide कर सकते है!
Ruler- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर ruler bar को show और Hide कर सकते है!
Documents map- इस option पर click करने से आप current document का map देख सकते है!
Header and Footer- इस option पर click करने से आप current document के प्रत्येक page के top और bottom में special text को type करके print करा सकते है! आप केवल एक बार text को page के Top और bottom में type करते है परन्तु वह सभी pages के ऊपर दिखाई देता है!
Full screen- इस option पर click करने से आप current document को full screen में देख सकते है!
Zoom- इस option पर click करने से आप current document को 200%, 100%, 75%, 50%, आदि Size में देख सकते है! आप यहाँ से current document को Large size और Normal size में भी देख सकते है!
(4)-Insert menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Break- इस option पर click करने से आप page break, column break, Text wrapping, Section break, Next page, odd page, even page आदि option चुनकर प्रयोग कर सकते है!
Page number- इस option के द्वारा आप current document के प्रत्येक page के Top अथवा bottom में page number को add कर सकते है!
Date and time- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर date and time को insert कर सकते है!
Task pane- To Show/Hide the task pane
Auto text- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर पहले से लिखे गये text को insert कर सकते है!
Field- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर date & time, documents, document information, formulas, index & table, Links आदि Category के fields के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते है!
Symbol- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर विभिन्न प्रकार के symbols को insert कर सकते है!
Comments- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर इच्छानुसार comments को insert कर सकते है व delete कर सकते है तथा Show/Hide कर सकते है!
Foot notes- इस option की सहायता से आप current document के page के bottom पर कुछ notes type कर सकते है व उसको document में Show कर सकते है!
Caption- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर selected object के लिए table1, table2, table3, figure1, figure2, figure3, का Label और 123 ABC आदि Numbering प्रयोग कर सकते है!
Cross reference- इस option के द्वारा आप selected document में Heading, book mark, Foot not, Table, Figure आदि reference type को above और below कर सकते है तथा उनके बारे में जानकारी ले सकते है!
Index and table- इस option पर click करने से आप current page पर ली गयी Headings के बारे में entry तेयार कर सकते है और Language व columns को भी इच्छानुसार set कर सकते है!
Picture- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर clipart से विभिन्न प्रकार के cartoons को insert कर सकते है यहा से आप photo file, word art, chart आदि को भी अपने document में insert कर सकते है!
Text box- इस option पर click करने से आप work space के अन्दर text box को insert कर सकते है तथा text box के अन्दर text को भी Type कर सकते है!
Fine- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर अन्य files को भी insert कर सकते है!
Object- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर photo shop image, bitmap image, Ms-excel worksheet, ms-power point presentation आदि object को insert कर सकते है!
Book mark- इस option पर click करने से आप selected area के लिए कोई नाम देकर book mark को add कर सकते है और show/ delete कर सकते है!
Hyperlink- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर इच्छानुसार Hyperlink को insert कर सकते है! आप यहाँ से कोई भी document open कर सकते है!
(5)- Format menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाये जाते है!
Font- इस option पर click करने से आप selected text के लिए Font, font style, Font size, Font colour, underline style, character spacing और text effect को change कर सकते है!
Paragraph- इस option की सहायता से आप paragraph को भिन्न तरीके से set कर सकते है आप alignment को Left, Right, center और Justified कर सकते है तथा Line spacing को भी set करके paragraph को Format कर सकते है!
Bullets and Numbering- इस option पर click करने से आप प्रत्येक Line के सामने विभिन्न प्रकार की Bullets और Numbering को add कर सकते है!
Borders and Shading- इस option की सहायता से आप current text के चारो और विभिन्न style और colour में Borders लगा सकते है तथा text के साथ Shading भी विभिन्न colour और style में Show कर सकते है!
Columns- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर इच्छानुसार columns लगा सकते है!
Tabs- इस option पर click करके आप Ruler bar पर Alignment को Left, Right center चुनकर Tab position को set कर सकते है व भिन्न प्रकार से document तेयार कर सकते है!
Text direction- इस option पर click करने से आप text box में Type किये गये text की दशा में परिवर्तन कर सकते है!
Change case- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर selected text को sentence case, lower case, upper case, Title case में change कर सकते है!
Back ground- इस option पर click करने से आप current page के back ground को colour full कर सकते है! back ground पर कोई picture लगा सकते है तथा विभिन्न प्रकार के file effect भी डाल सकते है!
Theme- इस option की सहायता से आप current page के लिए विभिन्न प्रकार की Theme चुन सकते है!
Frames- इस option की सहायता से आप current document के लिए frame को page के Left, Right Above और below में create कर सकते है तथा Frame Properties को भी add कर सकते है!
Drop cap- इस option की सहायता से आप paragraph के अन्दर पहले अक्षर के साथ changing कर सकते है!
Auto format- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर selected letter के साथ लिखे गये text document, Letter, e-mail में Auto format कर सकते है!
Style- इस option की सहायता से आप selected area में current paragraph और character के लिए विभिन्न प्रकार के style को apply कर सकते है तथा delete भी कर सकते है!
(6)- Tools menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाये जाते है!
Spelling and grammar- इस option की सहायता से आप current text के words की spelling को ठीक कर सकते है तथा grammar के सहयोग से शब्दों को change कर सकते है!
Word count- इस option के द्वारा आप current document में प्रयोग किये गये page, words, Lines, paragraphs की संख्या के बारे में जान सकते है!
Protect document- इस option के द्वारा आप current document को password देकर protect कर सकते है!
Thesaurus- इस option की सहायता से आप current document में selected word के लिए विलोम शब्द और पर्यायवाची शब्द को चुन सकते है!
Envelopes and labels- इस option की सहायता से आप अपने Letter के लिए लिफाफे तेयार कर सकते है तथा Delivery address और Return address को भी लिफाफे के उपर show कर सकते है!
Letter wizard- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर Letter तेयार कर सकते है!
Macro- इस option के द्वारा आप current document के अन्दर macro command को matter के साथ run कर सकते है तथा delete भी कर सकते है और अन्य document में भी same matter को type कर सकते है!
Customize- इस option की सहायता से आप New tool bar को create कर सकते है!
(7)- Table menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Draw table- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर colour full borders & shading का प्रयोग करते हुए इच्छानुसार Rows और columns की संख्या लेकर table तेयार कर सकते है!
Insert- इस option के द्वारा आप current position पर table, column, Rows और cells को insert कर सकते है!
Delete- इस option की सहायता से आप insert की गयी table, column, rows और cells, को delete कर सकते है!
Select- इस option के माध्यम से आप Table, column, Rows और cells को select कर सकते है!
Split cells- इस option के द्वारा आप cells को ली गई columns और rows में बाँट सकते हो!
Convert- इस option की सहायता से आप current document में Text to table और Table to text convert कर सकते है!
Sort-इस option के द्वारा आप current document में selected text को Ascending और Descending order में change कर सकते है!
Show/Hide gridlines- इस option की सहायता से आप gridlines को Table में show और Hide कर सकते है!
(8)- Window menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाये जाते है!
New window- इस option की सहायता से आप current window की New window तेयार कर सकते है!
Arrange all- इस option पर click करने से आप open की गई सभी window को arrange कर सकते है!
Split- इस option के माध्यम से आप current window को दो भागो में बाँट सकते है!
(9)- Help menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाये जाते है!
Microsoft word help- इस option के द्वारा आप ms-word से सम्बन्धित Help topic के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते है!
Show/Hide office assistant- इस option के द्वारा आप office assistant को show और Hide कर सकते है!
About ms- word- इस option के माध्यम से आप ms-word program के version, Licence user, program developed team और product ID के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते है!
Title bar-यह Ms-word program की window में सबसे ऊपर की तरफ होती है! इसके ऊपर program का नाम लिखा रहता है और Minimize, maximize और close button होते है!
Menu bar-यह Title bar से निचे की तरफ होती है! इसमे file menu, Edit menu, view menu, Insert menu, Format menu, Tools menu, Table menu, window menu और Help menuनामक option होते है!
Standard tool bar- यह tool bar, menu bar से निचे की तरफ होती है! इसके अन्दर New, open, save E-mail, print, cut copy, paste, undo, redo, insert hyperlink, Insert table, insert column Show/Hide, Zoom Document map, office Assistance आदि tools होते है जिनको चुनकर आप अपने document में प्रयोग कर सकते है!
Formatting tool bar- यह tool bar, standard tool bar से निचे की तरफ होती है! इसके अन्दर Font style, font, font size, bold, italic, underline, Left alignment, center alignment, Right alignment, Numbering, Bullets, outline, Highlight, font colour आदि option होते है जिनको आप अपने document में प्रयोग कर सकते है!
Ruler bar- यह formatting tool bar से निचे और work space के बायीं और होती है! Ruler bar की सहायता से आप अपने document के अन्दर इच्छानुसार text के लिए लम्बाई और चोडाई को set कर सकते है!
Work space- यह MS-word program की window के बिच में खाली स्थान होता है जिसके अन्दर आप अपना document तेयार कर सकते है!
Scroll bar- यह Ms- word program की window के दायी और vertical scroll bar और work space के निचे की तरफ Horizontal scroll bar होती है! जो आपके document को ऊपर-निचे और बाये-दाये करने के लिए प्रयोग की जाती है!
Drawing tool bar- यह tool bar work space के निचे की तरफ होती है! इसमे Draw, select object, free rotate, auto shapes, Line, arrow आदि tools होते है जिनको आप अपने document में प्रयोग कर सकते है!
Picture tool bar- यह tool bar drawing tool bar के साथ होती है! इसकी सहायता से आप अपने document के अन्दर picture को insert करके उसकी brightness, contrast, rotate word wrapping आदि change कर सकते है!
Word art tool bar- यह tool bar picture tool bar के साथ होती है! इसकी सहायता से आप अपने document के अन्दर design किया गया text insert करके उस पर तरह तरह के प्रभाव डाल सकते है!
Status bar- यह Ms-word program की window में सबसे निचे की तरफ होती है! यह आपके program के अन्दर प्रयोग किये जाने वाले निर्देशों की जानकारी प्रदान करती है!
Menu bar के option
(1)-File menu-इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
New- इस option पर click करने के बाद आप कोई भी document type चुनकर new file बनाना शुरू करते है!
Open- इस option के द्वारा आप save की गयी document file को open करते है!
Close- इस option पर click करने के बाद आप current document को close कर सकते है!
Save- इस option के द्वारा आप तेयार किये गये current document को save कर सकते है!
Save as- इस option के द्वारा आप save की गयी file को दुसरे नाम से भी save कर सकते है!
Save as webpage- इस option पर click करने से आप current document को internet पर webpage की तरह प्रयोग करने के लिए save कर सकते है!
Search-इस option पर click करने से आप Ms-word program के अन्दर पहले से बनाये गये document को search कर सकते है!
Versions- इस option पर click करने के बाद आप current document के लिए version तेयार कर सकते है!
Web page preview- इस option के द्वारा आप current file को webpage की तरह internet पर प्रयोग करने से पूर्व उसकी preview देख सकते है!
Page setup- इस option पर click करने से आप current document को print करने से पूर्व उसके लिए page set कर सकते है!
Print preview- इस option के द्वारा आप current document को print करने से पूर्व उसका print preview देख सकते है!
Print- इस option के द्वारा आप current document को print कर सकते है!
Send to- इस option पर click करने से आप current document को E-mail के माध्यम से किसी परिचित को send कर सकते है!
Properties- इस option पर click करने से आप current document की properties को change/set कर सकते है!
Exit-इस option पर click करने से Ms-word program बन्द हो जाता है!
(2)-Edit menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Undo-इस option पर click करने से आप current document के अन्दर प्रयोग किये गये command को undo कर सकते है!
Repeat- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर प्रयोग किये गये undo option को वापस ला सकते है!
Cut- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर selected portion को cut कर सकते है!
Copy- इस option के द्वारा आप current document के अन्दर selected portion की दूसरी copy तेयार कर सकते है!
Paste- इस option के द्वारा आप current document में cut अथवा copy किये गये portion को इच्छानुसार paste कर सकते है!
Paste special- इस option के द्वारा आप cut अथवा copy किये गये portion को अपने document के अन्दर विशेष रूप से paste कर सकते है!
Paste as hyperlink- इस option के द्वारा आप cut अथवा copy की गयी अन्य document file को current document के अन्दर hyperlink के रूप में इच्छानुसार paste कर सकते है ताकि उनको current document से ही open किया जा सके!
Clear- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर selected portion को clear कर सकते है!
Select all- इस option पर click करने से आपकी पूरी file select हो जाती है!
Find- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर कोई word अथवा Letter को Find कर सकते है!
Replace- इस option के द्वारा आप current document के अन्दर किसी word अथवा Letter के स्थान पर दुसरे word अथवा Letter को Replace कर सकते है!
Go to- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर page number, Line number, Book mark, comments, section पर कार्य कर सकते है!
(3)-View menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाये जाते है!
Normal- इस option पर click करने से आप current document को Normal view में देख सकते है!
Web layout- इस option पर click करने से आप current document को web page के रूप में देख सकते है!
Print layout- इस option पर click करने से आप current document को print layout में देख सकते है यह आपके print preview option की तरह कार्य करता है!
Outline- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर किसी matter पर outline देख सकते है!
Tool bar- इस option पर click करने से आप Standard, Formatting, Auto text, clipboard, data base, drawing Frame, picture, Table reviewing आदि tool bars को show और hide कर सकते है!
Ruler- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर ruler bar को show और Hide कर सकते है!
Documents map- इस option पर click करने से आप current document का map देख सकते है!
Header and Footer- इस option पर click करने से आप current document के प्रत्येक page के top और bottom में special text को type करके print करा सकते है! आप केवल एक बार text को page के Top और bottom में type करते है परन्तु वह सभी pages के ऊपर दिखाई देता है!
Full screen- इस option पर click करने से आप current document को full screen में देख सकते है!
Zoom- इस option पर click करने से आप current document को 200%, 100%, 75%, 50%, आदि Size में देख सकते है! आप यहाँ से current document को Large size और Normal size में भी देख सकते है!
(4)-Insert menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Break- इस option पर click करने से आप page break, column break, Text wrapping, Section break, Next page, odd page, even page आदि option चुनकर प्रयोग कर सकते है!
Page number- इस option के द्वारा आप current document के प्रत्येक page के Top अथवा bottom में page number को add कर सकते है!
Date and time- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर date and time को insert कर सकते है!
Task pane- To Show/Hide the task pane
Auto text- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर पहले से लिखे गये text को insert कर सकते है!
Field- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर date & time, documents, document information, formulas, index & table, Links आदि Category के fields के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते है!
Symbol- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर विभिन्न प्रकार के symbols को insert कर सकते है!
Comments- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर इच्छानुसार comments को insert कर सकते है व delete कर सकते है तथा Show/Hide कर सकते है!
Foot notes- इस option की सहायता से आप current document के page के bottom पर कुछ notes type कर सकते है व उसको document में Show कर सकते है!
Caption- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर selected object के लिए table1, table2, table3, figure1, figure2, figure3, का Label और 123 ABC आदि Numbering प्रयोग कर सकते है!
Cross reference- इस option के द्वारा आप selected document में Heading, book mark, Foot not, Table, Figure आदि reference type को above और below कर सकते है तथा उनके बारे में जानकारी ले सकते है!
Index and table- इस option पर click करने से आप current page पर ली गयी Headings के बारे में entry तेयार कर सकते है और Language व columns को भी इच्छानुसार set कर सकते है!
Picture- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर clipart से विभिन्न प्रकार के cartoons को insert कर सकते है यहा से आप photo file, word art, chart आदि को भी अपने document में insert कर सकते है!
Text box- इस option पर click करने से आप work space के अन्दर text box को insert कर सकते है तथा text box के अन्दर text को भी Type कर सकते है!
Fine- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर अन्य files को भी insert कर सकते है!
Object- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर photo shop image, bitmap image, Ms-excel worksheet, ms-power point presentation आदि object को insert कर सकते है!
Book mark- इस option पर click करने से आप selected area के लिए कोई नाम देकर book mark को add कर सकते है और show/ delete कर सकते है!
Hyperlink- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर इच्छानुसार Hyperlink को insert कर सकते है! आप यहाँ से कोई भी document open कर सकते है!
(5)- Format menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाये जाते है!
Font- इस option पर click करने से आप selected text के लिए Font, font style, Font size, Font colour, underline style, character spacing और text effect को change कर सकते है!
Paragraph- इस option की सहायता से आप paragraph को भिन्न तरीके से set कर सकते है आप alignment को Left, Right, center और Justified कर सकते है तथा Line spacing को भी set करके paragraph को Format कर सकते है!
Bullets and Numbering- इस option पर click करने से आप प्रत्येक Line के सामने विभिन्न प्रकार की Bullets और Numbering को add कर सकते है!
Borders and Shading- इस option की सहायता से आप current text के चारो और विभिन्न style और colour में Borders लगा सकते है तथा text के साथ Shading भी विभिन्न colour और style में Show कर सकते है!
Columns- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर इच्छानुसार columns लगा सकते है!
Tabs- इस option पर click करके आप Ruler bar पर Alignment को Left, Right center चुनकर Tab position को set कर सकते है व भिन्न प्रकार से document तेयार कर सकते है!
Text direction- इस option पर click करने से आप text box में Type किये गये text की दशा में परिवर्तन कर सकते है!
Change case- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर selected text को sentence case, lower case, upper case, Title case में change कर सकते है!
Back ground- इस option पर click करने से आप current page के back ground को colour full कर सकते है! back ground पर कोई picture लगा सकते है तथा विभिन्न प्रकार के file effect भी डाल सकते है!
Theme- इस option की सहायता से आप current page के लिए विभिन्न प्रकार की Theme चुन सकते है!
Frames- इस option की सहायता से आप current document के लिए frame को page के Left, Right Above और below में create कर सकते है तथा Frame Properties को भी add कर सकते है!
Drop cap- इस option की सहायता से आप paragraph के अन्दर पहले अक्षर के साथ changing कर सकते है!
Auto format- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर selected letter के साथ लिखे गये text document, Letter, e-mail में Auto format कर सकते है!
Style- इस option की सहायता से आप selected area में current paragraph और character के लिए विभिन्न प्रकार के style को apply कर सकते है तथा delete भी कर सकते है!
(6)- Tools menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाये जाते है!
Spelling and grammar- इस option की सहायता से आप current text के words की spelling को ठीक कर सकते है तथा grammar के सहयोग से शब्दों को change कर सकते है!
Word count- इस option के द्वारा आप current document में प्रयोग किये गये page, words, Lines, paragraphs की संख्या के बारे में जान सकते है!
Protect document- इस option के द्वारा आप current document को password देकर protect कर सकते है!
Thesaurus- इस option की सहायता से आप current document में selected word के लिए विलोम शब्द और पर्यायवाची शब्द को चुन सकते है!
Envelopes and labels- इस option की सहायता से आप अपने Letter के लिए लिफाफे तेयार कर सकते है तथा Delivery address और Return address को भी लिफाफे के उपर show कर सकते है!
Letter wizard- इस option की सहायता से आप current document के अन्दर Letter तेयार कर सकते है!
Macro- इस option के द्वारा आप current document के अन्दर macro command को matter के साथ run कर सकते है तथा delete भी कर सकते है और अन्य document में भी same matter को type कर सकते है!
Customize- इस option की सहायता से आप New tool bar को create कर सकते है!
(7)- Table menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाए जाते है!
Draw table- इस option पर click करने से आप current document के अन्दर colour full borders & shading का प्रयोग करते हुए इच्छानुसार Rows और columns की संख्या लेकर table तेयार कर सकते है!
Insert- इस option के द्वारा आप current position पर table, column, Rows और cells को insert कर सकते है!
Delete- इस option की सहायता से आप insert की गयी table, column, rows और cells, को delete कर सकते है!
Select- इस option के माध्यम से आप Table, column, Rows और cells को select कर सकते है!
Split cells- इस option के द्वारा आप cells को ली गई columns और rows में बाँट सकते हो!
Convert- इस option की सहायता से आप current document में Text to table और Table to text convert कर सकते है!
Sort-इस option के द्वारा आप current document में selected text को Ascending और Descending order में change कर सकते है!
Show/Hide gridlines- इस option की सहायता से आप gridlines को Table में show और Hide कर सकते है!
(8)- Window menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाये जाते है!
New window- इस option की सहायता से आप current window की New window तेयार कर सकते है!
Arrange all- इस option पर click करने से आप open की गई सभी window को arrange कर सकते है!
Split- इस option के माध्यम से आप current window को दो भागो में बाँट सकते है!
(9)- Help menu- इस Menu के अन्दर निम्नलिखित option पाये जाते है!
Microsoft word help- इस option के द्वारा आप ms-word से सम्बन्धित Help topic के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते है!
Show/Hide office assistant- इस option के द्वारा आप office assistant को show और Hide कर सकते है!
About ms- word- इस option के माध्यम से आप ms-word program के version, Licence user, program developed team और product ID के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते है!
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